Privacy Policy

PERCHE’ QUESTO AVVISO
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”) a coloro che interagiscono con i servizi del nostro sito web www.idir.it , accessibili per via telematica. L’informativa è resa solo per il nostro sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link cd. Redirect.

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
Il Titolare è la società I.DI.R. – IMPORTAZIONE DISTRIBUZIONE RICAMBI S.P.A, con sede legale in Napoli (NA), Via Medina 40, CAP 80133 – Codice Partita 01283111217.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso server situati all’interno dell’Unione Europea, presso data center ubicati in Olanda, forniti da Google LLC tramite il provider Register S.p.A. e sono curati solo da personale incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato (se non previo consenso degli interessati) o diffuso. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo tramite iscrizione nell’apposita sezione (newsletter, promozioni, relazioni, iniziative, comunicazioni, atti e provvedimenti, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi, salvi casi in cui è richiesto ed ottenuto il consenso esplicito, né diffusi in alcun caso.

TIPI DI DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico utilizzato dall’utente. Questi dati vengono utilizzati, eventualmente, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Richieste di informazioni (sezione “contattaci”)
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di richieste di informazioni mediante l’utilizzo della sezione “contatti” oppure l’invio di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione di dati anagrafici (nome e cognome) e di contatto (indirizzo e-mail numero di telefono) del mittente, necessari per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti volontariamente nella missiva. Detti dati sono trattati per il solo fine e per il periodo necessario a fornire riscontro alle richieste degli utenti. La base giuridica del trattamento è, pertanto, costituita dall’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali [art. 6, par. 1, lett. b) GDPR].
Richiesta di un preventivo (sezione “I-Rent”)
Utilizzando il modulo “richiedi un preventivo” l’utente rilascerà i seguenti dati: nome. Cognome, e-mail, numero di telefono, azienda (o indicazione di essere un soggetto privo di partita IVA), e fornirà le proprie preferenze con riferimento alla categoria di veicoli di interesse. Detti dati saranno utilizzati esclusivamente per fornirle il servizio richiesto e saranno conservati esclusivamente per il periodo di validità del preventivo. La base giuridica del trattamento è, pertanto, costituita dall’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali [art. 6, par. 1, lett. b) GDPR].
Ordine online (area personale)
Per accedere al servizio è necessario registrarsi al sito tramite la sezione “Registrati” e fornire i seguenti dati: ragione sociale, P.IVA e indirizzo e-mail. Al momento dell’effettuazione di un ordine, in aggiunta ai predetti dati, saranno acquisiti anche ulteriori dati necessari per il recapito della merce acquistata (es. indirizzo di consegna, telefono, e-mail) e per la fatturazione. Detti dati saranno trattati secondo quanto previsto dalla Privacy Policy dedicata, somministrata all’utente al momento del primo accesso.

GESTIONE DEI COOKIES
Per i dettagli si rinvia alla Cookie Policy del sito, consultabile al seguente link: https://www.idir.it/cookie-policy/

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli presenti nel sito per sollecitare l’invio di materiale informativo, per accedere all’area e-commerce o per altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei Suoi dati personali, per ciascuna delle finalità di cui sopra, avrà luogo in forma automatizzata e/o tradizionale e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I medesimi dati sono conservati dal titolare per il periodo necessario a dare esecuzione alle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:

Per le finalità contrattuali i dati saranno conservati in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti (entrambi decennali). Decorsi tali termini venendo meno la necessità per la Società di conservare le informazioni in vista di possibili controlli fiscali, i dati vengono distrutti, cancellati o trasformati in forma non intellegibile, sempre che non sussistano ulteriori esigenze che giustifichino la loro conservazione (es. pendenza di controversie giudiziarie).I dati personali non saranno oggetto di diffusione. La società non adotta processi decisionali fondati esclusivamente su trattamenti automatizzati.

AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI
I dati possono essere utilizzati da personale della Società cui è stato assegnato uno specifico ruolo di incaricato del trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative, nonché da aziende terze che svolgono attività strumentali per conto della Società (es. Agenzie di comunicazione, piattaforme di e-mail marketing etc.). Queste ultime agiscono in qualità di responsabili del trattamento e operano sotto la direzione e il controllo di I.DI.R. – IMPORTAZIONE DISTRIBUZIONE RICAMBI S.P.A in forza di appositi accordi (DPA – Data Processing Agreement) stipulati ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a: gdpr@idir.it.
I Suoi dati personali potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi autonomi titolari del trattamento quali avvocati, consulenti e Autorità competenti e forze di polizia in caso di necessità (es. in caso di reclami concernenti i prodotti acquistati o per l’accertamento di frodi o altri illeciti e la tutela dei diritti nonché ove sia previsto come obbligatorio dalle leggi applicabili).

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

• diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi.

• diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano.

• diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:

1 l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza di tali dati;
2 il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3 i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4 l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

• diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dalla Banca ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

• diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, ove ne ricorrano le condizioni, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra descritti.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

DIRITTO DI REVOCA:
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

ESERCIZIO DEI DIRITTI:
L’utente può esercitare i diritti di cui ai precedenti paragrafi, scrivendo alla casella di posta elettronica: privacy@idir.it oppure inviando una raccomandata presso la sede legale della Società

DIRITTO DI RECLAMO:
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo la procedura indicata sul sito istituzionale Home – Garante Privacy.

Data ultimo aggiornamento: 17 aprile 2025

Il Titolare del Trattamento

I.DI.R. S.P.A.
Sogg. direz.coord. Mates Gruppo Monzeglio Srl
L’Amministratore Delegato
Sergio Monzeglio